Hội thảo vệ do công ty Sandoz Việt Nam phối hợp với Ban tổ chức tiến hành vào phiên trưa của hội nghị, từ 11:45 đến 13:15 ngày 12 tháng 10 năm 2025 tại Hội trường A (Blue Diamond 1) nằm ở tầng 1, Trung tâm hội nghị Almaz – Đường Hoa Lan, Phường Phúc Lợi, Hà Nội. Hội thảo mở cửa chào đón tất cả các đại biểu và khách mời quan tâm tham dự.