Chương trình báo cáo khoa học bằng áp phích (poster) diễn ra tại khu vực trình bày poster trong hội nghị, gần khu vực đón tiếp đại biểu và triển lãm, tại tầng 1, Trung tâm hội nghị Almaz – Đường Hoa Lan, Khu đô thị Vinhomes Riverside, Long Biên, Hà Nội.

Thời gian diễn ra các phiên trình bày poster được bố trí xen kẽ với các phiên báo cáo khoa học trình bày miệng trong các hội trường. Thời gian báo cáo poster là từ 09:55 đến 10:15 và 11:20 đến 11:40, và 14:40 đến 15:00 ngày 12 tháng 10 năm 2025.

Trong thời gian trình bày báo cáo khoa học poster, các báo cáo viên hoăc các nhóm nghiên cứu sẽ có mặt bên trị vị trí poster của mình để có thể thảo luận, giải thích, trả lời các câu hỏi của đại biểu và người quan tâm.

Các đại biểu có thể kết hợp tham dự trình bày poster cùng với thăm quan các gian triển lãm của hội nghị, được bố trí liền kề tại khu vực sảnh chính và triển lãm của hội nghị.